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采购决策需要的信息散落在多个系统中
需求在 OA 中提报,合格供应商名录在 ERP 中,历史采购价格在另一个系统中,供应商资质文件可能在共享盘或邮件里。采购人员要为一次采购决策在三四个系统间来回切换查找信息。
采购流程不复杂,但涉及多个部门和系统的信息传递:需求部门提需求、采购部门找供应商、财务部门审预算、法务审合同。任何一个环节的信息断层都会拖慢整个周期。
先 Copilot 后 Hub
需求在 OA 中提报,合格供应商名录在 ERP 中,历史采购价格在另一个系统中,供应商资质文件可能在共享盘或邮件里。采购人员要为一次采购决策在三四个系统间来回切换查找信息。
收集各供应商的报价后,采购人员需要在 Excel 中逐项比对:价格、交期、付款条件、质量保证、售后服务。不同供应商报价的格式和维度不一致,整理工作耗时且容易出错。
一次采购可能需要需求部门确认 → 采购部门初审 → 财务审核预算 → 分管领导审批。审批信息在 OA 系统中流转,每个节点的处理时间不可控。紧急采购项目经常因为审批延迟影响生产或项目进度。
供应商信息、历史价格、资质评价由 Agent 从多系统自动汇总。
多维度比价报告由 Agent 自动计算和生成,采购人员专注供应商沟通。
采购审批在 OA 中自动流转,审批人通过飞书即时处理。