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一份合同的审查链路横跨三到四个系统
业务方通过 OA 或邮件提交合同文件。法务需要从文档库中下载文件,打开 Word 逐页阅读,同时在另一个窗口中查阅历史版本和企业制度库。标注意见后,需要切换到审批系统提交审查结论,最后回到企微群或邮件通知业务方。每一次系统切换都是注意力的中断。
法务团队的核心产能不应该消耗在系统切换和格式化比对上。FIM One 从最耗时的环节切入:让 AI 处理条款提取、版本比对和法规关联,法务专家专注于专业判断和最终决策。
先在 OA 中嵌入合同审查助手(Copilot),效果验证后扩展到跨系统编排(Hub)
业务方通过 OA 或邮件提交合同文件。法务需要从文档库中下载文件,打开 Word 逐页阅读,同时在另一个窗口中查阅历史版本和企业制度库。标注意见后,需要切换到审批系统提交审查结论,最后回到企微群或邮件通知业务方。每一次系统切换都是注意力的中断。
一份 50 页以上的框架协议,对方修改了哪些条款、删除了哪些内容、新增了哪些限制。法务人员需要逐条比对两个版本的全文。即使使用 Word 的修订模式,面对格式差异、表格变动和附件变化,关键修改仍然容易被遗漏。
许多 AI 工具能“看“合同、能“说“风险,但不说明依据来源。法务专家面对一条“此条款存在违约风险“的 AI 判断,无法验证它是基于哪条法规、哪段合同原文得出的。不可验证的结论,在法务领域等于不可使用。
法务专家做出判断往往只需要几十分钟,但从收到文件到最终出具意见通常需要两到三个工作日:大部分时间消耗在等待文件传递、系统切换、格式整理和审批流转上。
条款提取、版本比对、法规检索等重复性工作由 Agent 完成。法务专家从“整理信息“中解脱,专注于“做出判断“这一不可替代的专业环节。
AI 的每个判断都标注了对应的合同原文段落和法规条款。法务专家可以直接点击引用跳转到原文核实,建立对 AI 辅助的信任。
从文件接收到审查意见出具,全流程在系统中自动流转。审查进度实时可查,审批状态自动同步。全链路操作记录满足合规审计要求。