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发票核验是一项高重复、高风险的手工活
财务人员收到一批发票后,需要逐一核对:发票金额是否与采购订单一致、税率是否正确、付款条件是否满足合同约定、是否在预算额度内。信息分散在税控系统、采购系统和合同管理系统中。批量结算时,一天可能需要核验几十张发票,极易因疲劳导致疏漏。
财务流程的难点不在计算,而在核对:一张发票要和采购订单比金额、和合同比条款、和预算比额度。这些信息散落在不同系统中,每一次核对都是一次跨系统手动操作。
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财务人员收到一批发票后,需要逐一核对:发票金额是否与采购订单一致、税率是否正确、付款条件是否满足合同约定、是否在预算额度内。信息分散在税控系统、采购系统和合同管理系统中。批量结算时,一天可能需要核验几十张发票,极易因疲劳导致疏漏。
员工提交报销后,审批流经部门主管、财务、总经理等多个层级。每个节点的审批人可能因为会议或出差延迟处理,但申请人无法看到卡在了哪个环节。催办只能靠打电话或发消息。
应收数据在财务软件、实际到账在银行系统、业务台账在业务部门的 Excel 里。月末对账时,财务需要从三个来源分别导出数据,在 Excel 中按客户或订单号匹配,逐行比对找出差异。
Agent 自动完成信息提取和多系统比对,财务人员只需审核 AI 标注的异常项。
不再依赖人工催办。审批超时自动提醒,审批人在手机端即可操作。
人工从“全量逐行比对”转变为“只看差异项”。对账报告自动生成。